Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt sind einige Aufgaben durch verschiedene Stellen im Haus zu erledigen. Ein Workflow koordiniert die durchzuführenden Arbeiten. Die Personalabteilung muss die Kontenmodelle beenden, Abrechnung vorbereiten, die EDV sperrt Zugänge und bucht Lizenzen dem Bestand zu die Materialverantwortlichen sorgen für die Rückgabe von ausgehändigtem Material und der Vorgesetzte muss ein Arbeitszeugnis erstellen. Weitere Schritte können leicht eingepflegt werden.
Installationsschritte: |
Importieren der Workflow XML-Datei. In der Sharepoint-Skriptbibliothek gibt es eine zweite XML-Datei. Sie ist auch zu importieren und in die dort vorhandene Funktion GetUrlWorkflowSchrittMitProzessID ist die URL des PeM.Web einzutragen. |
Vorbedingung: |
Email-Automation für das Senden der Benachrichtigungen |
Berechtigungen auf die Workflow-Schritte: |
Für die vier Workflow-Schritte sind vier Benutzergruppen einzurichten, bspw. „WORKFLOW-Austritt-EDV“, „WORKFLOW- Austritt-Infrastruktur“ und „WORKFLOW- Austritt-Vorgesetzter“. Die Benutzer müssen diesen Benutzergruppen zugeordnet werden. |
Folgende Variablen des Workflows sind mit passenden Werten zu versehen:
Name der Variablen |
Beschreibung des Inhalts / der Funktion |
E-Mail der EDV |
Beinhaltet die E-Mail der EDV. |
E-Mail der Infrastruktur |
Beinhaltet die E-Mail der Infrastruktur. |
E-Mail der Personaladministration |
Beinhaltet die E-Mail der Personaladministration. |