Bevor ein neuer Mitarbeiter seinen Arbeitsantritt hat, sind einige Dinge vorzubereiten. Auch hier sind verschiedene Abteilungen involviert.
Der Workflow koordinierte die durchzuführenden Arbeiten. Die Personalabteilung muss die Verträge und Anmeldungen vorbereiten, der Dienstnehmer muss in der Lohnbuchhaltung eingerichtet werden. Infrastrukturell ist der Arbeitsplatz vorzubereiten und seitens der sind möglicheweise Software-Lizenzen zu erwerben. Der Mitarbeiter ist einzurichten und Berechtigungen müssen vergeben werden. Der Vorgesetzte und die Abteilung ist zu informieren, Arbeitsabläufe sind vorzubereiten und anzupassen. Weitere Schritte können leicht eingepflegt werden.
Installationsschritte: |
Importieren der Workflow XML-Datei. In der Sharepoint-Skriptbibliothek gibt es eine zweite XML-Datei. Sie ist auch zu importieren und in die dort vorhandene Funktion GetUrlWorkflowSchrittMitProzessID ist die URL des PeM.Web einzutragen. |
Vorbedingung: |
Email-Automation für das Senden der Benachrichtigungen |
Berechtigungen auf die Workflow-Schritte: |
Es muss jede relevante Abteilung ihre Berechtigung zum Bearbeiten des Workflows besitzen. (Workflow_Mitarbeiter_EDV, etc.) |
Folgende Variablen des Workflows sind mit passenden Werten zu versehen:
Name der Variablen |
Beschreibung des Inhalts / der Funktion |
E-Mail EDV |
Beinhaltet die E-Mail der EDV. |
E-Mail Infrastruktur |
Beinhaltet die E-Mail der Infrastruktur. |
E-Mail Personalabteilung |
Beinhaltet die E-Mail der Personalabteilung. |