Die Funktion Workflow stellt Ihnen freigeschaltete Arbeitsprozesse im Haus zur Verfügung. In der Regel sind die Abläufe, die eine Bearbeitung der Informationen durch verschiedene Personen in einer Abfolge benötigen. Ein Beispiel hierfür ist die Beantragung eines Urlaubs, den der Arbeitnehmer beantragt, der möglicherweise durch einen Abteilungsleiter und danach durch die Personalabteilung genehmigt werden muss.
Sie sehen in der Ansicht Meine Workflows nur aktive Abläufe, an welchen Sie beteiligt sind oder beteiligt waren.
Über der Tabelle mit den aktiven Workflows haben Sie die Möglichkeit die Menge aller sichtbaren Workflows auf die für Sie gerade wichtigen Workflows zu filtern. Die verschiedenen Filterelemente arbeiten hierbei additiv. Das heißt, dass bei Einschränkung auf den Workflow Ersteller Anja und Einschränkung auf den Zeitraum Januar 2020 nur Workflows angezeigt werden, die von Anja im Januar 2020 initiiert wurden.
Mit der Schaltfläche Neu können Sie einen neuen Workflow starten. Sie wählen dann den Workflow, den Sie starten möchten. Es können nur Workflows ausgewählt werden, für die Sie eine Berechtigung besitzen.
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Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Zugriff auf einen Workflow, beispielsweise den "Urlaub beantragen"-Workflow haben müssen, diesen beim Klick auf Neu aber nicht auswählen können, wenden Sie sich an Ihren EDV-Ansprechpartner. Er kann wahrscheinlich die entsprechenden Berechtigungen vergeben. |
Mit den Schaltflächen rechts am Rand in den Zeilen mit den jeweils aktiven Workflows können Sie einen Workflow bearbeiten oder löschen, wenn dies gemäß der Bedingungen zulässig ist.
Mit der Schaltfläche Start gelangen Sie wieder zur Funktionsübersicht. Die Schaltfläche Über blendet einen Informationsdialog der Anwendung ein.
Im Folgenden sind einige Workflows beschrieben. Für einen Überblick werden die Workflows schematisch beschrieben.
Das Bild zeigt am linken Rand die am Workflow beteiligten Personen/Gruppen. Folgen Sie den Pfeilen, um den Workflow nachzuvollziehen.
Beachten Sie bitte bei Betrachtung der Beschreibung, dass sich die Beschreibung auf den Standard-Fall bezieht. Oftmals weicht ein bei Ihnen genutzter Workflow etwas ab.
Workflows für das ganze Haus
Workflows für das Veranstaltungsmanagement
Workflows für das Dienstplan- und Zeitmanagement
Workflows für ein Mitarbeiterportal