Immer mehr Unternehmen bieten den Mitarbeitern Flexibilität bei der Arbeits- und Freizeitgestaltung an. Mitarbeiter können einen Teil ihres Urlaubsgelds oder Ihres Gehalts aufwenden, um mehr Urlaubstage zu erstehen. Dies müssen die Mitarbeiter vor Beginn des Geschäftsjahres anmelden.
 
Der Mitarbeiter wählt zu Beginn, welche Variante der Gehaltsumwandlungen er möchte. Diese Information wird verbindlich an die Personaladministration weitergemeldet.