Wenn Mitarbeiter ihren Wohnsitz ändern, muss die Personalabteilung dies zeitnah erfahren. Innerhalb KOKOS.event kann die Zustellungsadresse hinterlegt werden.
Der Mitarbeiter erfasst im Rahmen des Workflows eine neue Zustelladresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, welche er geändert haben möchte. Eine zuständige Person prüft die Korrektheit der Erfassung. Dies muss insbesondere geschehen, falls bestimmte Regelwerke zur einheitlichen Erfassung von Kontakten innerhalb des Personenpools existieren. Durch Freigabe kann der Datensatz automatisch im Personenpool angepasst werden.
Ein Bericht enthält alle Wohnsitzänderungen innerhalb eines definierbaren Zeitraums, so dass diese beispielsweise in der Lohnbuchhaltung nachvollzogen werden können.
Installationsschritte: |
Importieren der Workflow XML-Datei. In der Sharepoint-Skriptbibliothek gibt es eine zweite XML-Datei. Sie ist auch zu importieren und in die dort vorhandene Funktion GetUrlWorkflowSchrittMitProzessID ist die URL des PeM.Web einzutragen. |
Vorbedingung: |
Email-Automation für das Senden der Benachrichtigungen |
Berechtigungen auf die Workflow-Schritte: |
Für die drei Workflow-Schritte sind zwei Benutzergruppen einzurichten, bspw. „WORKFLOW-Wohnsitzänderung-Erfassung“ und „WORKFLOW-Wohnsitzänderung-Bestätigung“. Die Benutzer müssen diesen Benutzergruppen zugeordnet werden. |