Wird dem Mitarbeiter die Entscheidung überlassen, ob er Überstunden in Form von Freizeit konsumieren oder lieber ausbezahlt bekommen möchte, geschieht dieser Prozess monatlich für alle Mitarbeiter und gehört dokumentiert.

Bei Beantragung erhält der Mitarbeiter eine Aufstellung seines Überstundenkontos. Nun kann er eine prozentuale oder absolute Aufteilung der Überstunden auf „Auszahlung“ oder „Konsumieren“ vornehmen. Der Workflow führt die passenden Buchungen automatisch im KOKOS.event Personaleinsatz-Manager aus.
Somit steht der passende Betrag bei Übertragung in eine Lohnbuchhaltung in der Schnittstelle zur Verfügung.

Der Mitarbeiter und die Personaladministration erhalten eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs. Seitens der Personaladministration ist kein weiteres Eingreifen mehr nötig.

Zur Dokumentation rundet ein Bericht für alle in einem Zeitraum ausgelösten Überstunden-Verwendung-Workflows den Prozess ab.