Meldet sich ein Mitarbeiter krank, wird dieser Eintrag in die Dienstplanung im Ist übernommen und Vorgesetzte und Personaladministration werden umgehend informiert. Der Workflow liegt danach bei der Personalabteilung. Bestätigt die Personalabteilung die Krankmeldung, wird die Abwesenheit von „Krankmeldung“ in „Krank“ korrigiert.
Für die Krankmeldung muss der Mitarbeiter lediglich das Beginn- und voraussichtliche Enddatum der Krankheit eintragen. Dem Mitarbeiter steht zusätzlich eine Bemerkung zur Verfügung, um Informationen für Vertretung oder offene Aufgaben an die Abteilungsleitung und/oder Personalabteilung zu übermitteln.
Die Personalabteilung kann ihrerseits Anmerkungen zur Bearbeitung in einem Bemerkungsfeld hinterlegen.
Installation
Ein einfacher Workflow, der zwei Schritte besitzt. Im ersten Schritt wird die Krankheitstage gemeldet, im zweiten Schritt werden diese bestätigt.
Der Mitarbeiter kann dazu eine Notiz für die Personalabteilung und noch eine Notiz für seine Abteilung eintragen.
Gemeldete Krankentage im PeM
Nach dem Absenden der Meldung, werden im angegebenen Zeitraum die Abwesenheiten im PeM vorrübergehend eingetragen.
Die Abwesenheitsart der erzeugten Abwesenheiten ist temporär und wird beim Freigeben der Meldung in eine finale Variante umgewandelt.
Die Personalabteilung und Abteilung des Mitarbeiters erhalten den Link zum Workflow und die, für sie relevanten, Notizen per E-Mail.
Der Zuständige kann den Antrag dann entweder annehmen oder ablehnen.
Konfiguration
Um den Workflow nutzen zu können, müssen zwingend die beiden Abwesenheitsart IDs im Workflow eingetragen werden.
Die E-Mail Adresse für die Personalabteilung ist optional.
Im Workflow
Abwesenheitsart ID Krankmeldung
Mit dieser Abwesenheitsart werden die noch nicht von der Personalabteilung bestätigten Abwesenheiten dargestellt.
Abwesenheitsart ID Krank
Mit dieser Abwesenheitsart werden die von der Personalabteilung bestätigten Abwesenheiten dargestellt.
E-Mail Personalabteilung
An diese E-Mail Adresse wird die Notiz für die Personalabteilung gesendet.
Hilfsfunktionen
Falls die Hilfsfunktionen in die Skriptbibliothek importiert wurden:
URL zu PeM.Web eintragen
Die URL zum PeM.Web muss in Methode GetUrlWorkflowSchrittMitProzessID eingetragen werden.